En toda organización es fundamental que exista un líder, ya que es el que se encarga de delegar responsabilidades básicas a cada persona que tenga a su cargo. La mayoría de los conjuntos de responsabilidades del líder enfatizan su obligación de lograr las metas organizacionales y de proporcionar atención a las necesidades de sus subalternos. La autoridad para el liderazgo consiste en tomar decisiones o en inducir el comportamiento de los que guía. En la administración el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar permite el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz. La manera correcta de llevar los procesos administrativos es definir los objetivos de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y para desarrollar una jerarquía completa de planes para coordinar las actividades.
Al momento de plantearse trabajar en la organización lo principal fue conversar con la persona encargada del departamento, para así poder diagnosticar cuáles eran las principales funciones y procesos que allí se llevan. A su vez esto da la oportunidad de evidenciar si se estaban llevando de forma correcta, a través de técnica de observación y conversaciones con el personal se pudo detectar que existía cierta debilidad en uno de procesos administrativos.
El control y seguimiento permite que se verifique los resultados obtenidos para lograr el cumplimento de los objetivos propuestos en la empresa. A través de la entrevista se pudo constatar, el efecto causado, tanto al personal interno como externo del Instituto Pedagógico de Miranda “José Manuel Siso Martínez”. Ya que cualquier persona externa a la unidad de personal, que requiriera un documento o su expediente, tardaría en disponer del mismo, debido a, la falta de espacio, orden, iluminación, y falta de personal en el archivo, trayendo como consecuencia la obstaculización de esa labor, colocando entre dicho la eficiencia de la unidad de personal. Asimismo el personal que trabaja dentro de la unidad tiene poco espacio para su desempeño. La disposición física de los puestos de trabajo y de los componentes, materiales, así como la ubicación de servicios al personal que laboran en la institución y al público que nos visita, no se debe omitir la consideración de aquellos factores físicos que contribuyen a la creación de un ambiente de trabajo favorable.
La factibilidad para el establecimiento de la propuesta y de su éxito, está dado por la preocupación que han demostrado los trabajadores del departamento objeto de estudio en contar con una herramienta que les permita llevar el control y seguimiento del procesos de registro y control de los expedientes en la unidad de personal administrativo y obrero del Instituto Pedagógico de Miranda “José Manuel Siso Martínez”. Para poder llevar a cabo la propuesta se tiene que tener conocimientos teóricos que permitirán poner en práctica los objetivos planteados, a lo largo de los estudios académicos se obtuvo herramientas que desarrollaremos a lo largo del camino.
La posibilidad de este estudio está sustentada en el hecho de responder a una propuesta operativa viable para cubrir la necesidad de llevar un de registro y control en los expedientes en la unidad de personal administrativo y obrero del Instituto Pedagógico de Miranda “José Manuel Siso Martínez”, este mediante su implementación, busca mejorar las condiciones laborales y calidad de vida del trabajador, ya que, al momento de cumplir de manera correcta dicho proceso se podrá establecer un equilibrio organizacional, armónico para el trabajador.
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