SISTEMA
ADMINISTRATIVO DE REGISTRO Y CONTROL DE LOS EXPEDIENTES EN LA UNIDAD DE
PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO DEL INSTITUTO PEDAGÓGICO DE MIRANDA "JOSE
MANUEL SISO MARTINEZ".
DIAGNOSTICO SITUACIONAL
Razón Social
Instituto Pedagógico De Miranda "José Manuel Siso Martínez".
Naturaleza de la Organización
Contribuye a la formación de docentes de excelencia que demanda el país, la realización de experiencias educativas que ha permitido la incorporación de innovaciones y de ensayos curriculares a fin de encontrar nuevas fórmulas de acción pedagógica.
Misión
El Instituto Pedagógico De Miranda "José Manuel Siso Martínez". es una universidad pública de alcance nacional e internacional, líder en la formación, capacitación, perfeccionamiento y actualización de docentes de elevada calidad personal y profesional, y en la producción y difusión de conocimientos socialmente válidos, que desarrolla procesos educativos con un personal competente, participativo y comprometido con los valores que promueve la Universidad.
Visión
El Instituto Pedagógico De Miranda "José Manuel Siso Martínez". Será una universidad de excelencia, comprometida con el país para elevar el nivel de la educación, mediante la formación de docentes competentes; capaz de generar conocimientos útiles para implementar procesos pedagógicos innovadores e impulsar la transformación de la realidad social, y así contribuir al logro de una sociedad más próspera, equitativa y solidaria (Plan de Desarrollo 2007-2011). La UPEL en su carácter de Universidad Pedagógica está obligada a reforzar la dimensión ética en su quehacer, no desde el punto de vista de elaboración de teorías sobre valores, sino haciendo de éstos referentes y guías de las actuaciones personales y colectivas de todos los que conforman la comunidad universitaria. Los valores que a continuación se presentan constituyen el soporte ético y moral que permitirá alcanzar la misión y visión de la Universidad.
Localización Geográfica
Sede la Urbina. Av. Principal de La Urbina, con calle 7, Municipio Sucre Caracas Venezuela. Edificio MIRAGE al lado de la Estación de Servicio PDV.
Departamento a Ejecutar el Proyecto
Unidad de personal del Instituto Pedagógico De Miranda "José Manuel Siso Martínez".
Misión del Departamento
Reclutar, seleccionar y desarrollar el bienestar del personal administrativo y obrero, para lograr los fines de la Institución en cuanto a investigación y extensión, cumpliendo con los instrumentos jurídicos (leyes y reglamentos) contenidos en la legislación laboral que rige al sector universitario.
Visión del Departamento
Ser un departamento que sirva de referencia en el Instituto Pedagógico De Miranda "José Manuel Siso Martínez". Caracterizado por su innovación, ética, eficacia, eficiencia, honestidad, experticia profesional, compromiso y completa satisfacción de sus usuarios.
Objetivos del Departamento
Es una dependencia organizativa que tiene como propósito fundamental producir la documentación inherente a sus funciones; resguardar y controlar los documentos que constituyen fuente de información institucional; coordinar, supervisar y evaluar los procesos administrativos relacionados con el personal de la institución.
Diagnóstico Participativo
En la gestión administrativa del Instituto Pedagógico de Miranda “José Manuel Siso Martínez”, pudimos evidenciar, que las funciones de archivo en la unidad de personal administrativo y obrero, no se desempeñan de manera eficaz, debido a fallas existentes, como el espacio físico, falta del personal y la no sistematización del mismo, teniendo en cuenta que el archivo de la unidad de personal es un centro activo de información, que permite relacionar los nuevos documentos con los ya existentes en él; además, este sirve como medio de consulta o indagación en las actuaciones del pasado.
Contexto
Instituto Pedagógico de Miranda "José Manuel Siso Martínez". Departamento de archivo. Unidad de Personal Administrativo y Obrero.
Necesidades
La investigación, aborda una problemática, que desde hace décadas, afecta a empresas, instituciones, sociedades, etc., siendo la nuestra, educativa; la condición física y ambiental de los archivos que hacen vida, dentro de ellos. Partiendo de que un archivo, es la memoria de una empresa o institución, representada en la conservación de expedientes; importante es, su ubicación y condición, en las que se encuentren dentro de la institución. Es vital la realización del estudio, sobre las condiciones del archivo, las causas que originan la necesidad de plantear una propuesta, de reestructuración para el uso eficiente de personal administrativo y obrero del Instituto Pedagógico de Miranda “José Manuel Siso Martínez”.
Planteamiento del Problema
Hablar del origen del archivo, es hablar de la historia del hombre y de la aparición de los primeros testimonios escritos que sentarían las bases de lo que hoy son los registros. En la antigüedad, puede hablarse de la existencia de los repertorios históricos en las civilizaciones más avanzadas tales como la egipcia, fenicia, persa, siria, mesopotámica y griega. Para esta última el "archeión" representa tal vez uno de los antecesores de nuestro archivo actual, debido a que los griegos guardaban actas públicas tanto de carácter político-administrativo como de carácter notarial.
Es por ello, que, en la Edad Media el archivo cobró un sentido utilitario, ya que, se usaba para esgrimir derechos legales, sería la Iglesia Católica la que, dado el carácter estable de sus monasterios, se convertiría en una importante institución de preservación de documentos.
Con la aparición del papel se aumentó la producción documental y en consecuencia el número de lugares destinados a su custodia. A fines del siglo XVIII, se producirá, a la apertura de los archivos a los ciudadanos comunes. La Edad Contemporánea marcará la delimitación de la Archivística, la formulación de una legislación de archivos y la puesta en marcha de sistemas de archivos modernos, lo cual traerá como consecuencia, mayor número de usuarios, diversidad de soportes, expansión y diversificación de entidades productoras y multiplicación de la producción documental.
Objetivo General
Creación de un Sistema Administrativo de registro y control de archivos en la unidad de personal administrativo y obrero del Instituto Pedagógico de Miranda. “José Siso Martínez”.
Objetivos Específicos
- Diagnosticar la situación actual del archivo de la unidad de personal del Instituto Pedagógico de Miranda José Manuel Siso Martínez con mecanismos que permitan la ubicación del mismo.
- Evaluar los distintos mecanismos que se emplean, para el desarrollo del sistema administrativo, de registro y control de los archivos, en la unidad de personal, administrativo y obrero del Instituto Pedagógico de Miranda. “José Siso Martínez”.
- Establecer un sistema administrativo de registro y control de archivos, en la unidad de personal administrativo y obrero, del Instituto Pedagógico de Miranda. “José Siso Martínez”.
